Вы правильно указали в названии темы, что это во многом зависит от общения с клиентом. Надо понимать какой подход выбрать в той или иной ситуации и тогда будет проще. А для этого вы должны определить квалификацию каждой сделки
https://salesai.ru/ . С этим вам могут помочь современные программы, которые в автоматическом виде анализируют всё общение продавца с лидом.